「Visit Japan Web」とは?入国手続きをスムーズにするサービスの使い方とメリット

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日本に旅行や出張で訪れる予定がある方なら、「Visit Japan Web」という言葉を一度は耳にしたことがあるかもしれません。でも「実際に何をするサービスなの?」「紙の書類とどっちがいいの?」「登録が面倒そうで不安…」という声はよく聞かれます。

ここでは、Visit Japan Webの基本から、具体的な使い方、注意点までをやさしく解説していきます。入国手続きをスムーズに進めたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

Visit Japan Webとは?基本をわかりやすく解説

Visit Japan Webは、デジタル庁が提供する入国手続きのオンラインサービスです。これまで空港で紙に記入していた「外国人入国記録(EDカード)」と「税関申告書」を、スマートフォンやパソコンから事前に提出できるようになりました。

登録した情報をもとにQRコードが発行されるので、あとは空港の端末にそのQRコードをかざすだけで、入国審査と税関申告がスムーズに進みます。

このサービスは2021年12月にスタートし、現在も運用が続いています。出入国在留管理庁も利用を推奨しており、日本を訪れる外国人旅行者のあいだで広く使われるようになってきました。

なぜVisit Japan Webが注目されているのか

従来の入国手続きでは、飛行機の中で紙の申告書に記入するか、空港に着いてから書類を書く必要がありました。特に初めて日本に来る方にとっては、記入項目の多さや言葉の壁がハードルになっていたのも事実です。

Visit Japan Webを利用すれば、渡航前の落ち着いたタイミングで入力作業を終わらせられるのが大きな魅力。空港ではQRコードを提示するだけなので、手続きにかかる時間もぐっと短縮できます。

また、一度情報を登録しておけば次回以降の入力が簡単になる点も、リピーターの方にはうれしいポイントですね。

Visit Japan Webの主なメリット

Visit Japan Webを使うことで、具体的にどんなメリットがあるのでしょうか。代表的なものをいくつかご紹介します。

空港での待ち時間を短縮できる

紙の書類を書くとなると、記入ミスがあれば書き直しも必要ですし、窓口での確認にも時間がかかります。Visit Japan Webなら事前にすべての情報を登録済みなので、入国審査や税関での待ち時間が大幅に減るといわれています。

乗り継ぎ時間がタイトな方や、小さなお子さま連れの方には特に助かるサービスですね。

記入ミスを防ぎやすい

紙の書類は、文字が読みにくかったり、記入漏れがあったりするケースが少なくありません。Visit Japan Webは画面上で項目が順番に表示され、必須項目は入力しないと先に進めない仕組みになっています。

そのため、入力漏れや記載ミスを事前に防ぎやすいのもメリットです。

多言語対応で安心

Visit Japan Webは、日本語のほかに英語、韓国語、中国語(簡体字・繁体字)に対応しています。日本語が苦手な方でも、自分の言語でスムーズに入力できるのがうれしいポイントです。

何より無料で使える

気になる費用ですが、Visit Japan Webは完全に無料で利用できます。特別なアプリをダウンロードする必要もなく、ウェブブラウザからアクセスするだけでOKです。

登録前に準備しておきたいもの

Visit Japan Webを使うには、いくつか事前に準備しておくものがあります。渡航前に以下のものを用意しておきましょう。

  • パスポート(有効期限内のもの)
  • 航空券の予約情報(到着便名や到着日時を確認できるもの)
  • メールアドレス(本人確認や登録完了の連絡に使います)

これらの情報をあらかじめ手元に用意しておくと、登録作業がとてもスムーズに進みます。

登録の流れをざっくり把握しよう

ここからは、Visit Japan Webの具体的な登録の流れを紹介します。あくまで概要なので、「だいたいこんな感じなんだな」とイメージしていただければ大丈夫です。

1. アカウントを作成する

まずはVisit Japan Webの公式サイトにアクセスし、メールアドレスを使ってアカウントを作成します。パスワードの設定や認証メールの確認など、一般的なウェブサービスと同じような流れです。

2. 入国情報を登録する

アカウントができたら、いよいよ入国に必要な情報を入力していきます。ここで入力する主な項目は以下のとおりです。

  • 氏名や生年月日などのパスポート情報
  • 航空機の便名や到着予定日時
  • 日本の滞在先(ホテルの住所など)
  • 滞在期間

入力が完了すると、入国審査用と税関申告用のQRコードが発行されます。

3. 空港でQRコードを提示する

日本に到着したら、入国審査と税関のそれぞれの場面でQRコードを提示します。端末にかざすだけで情報が読み取られ、係員による確認もスムーズに進みます。

これだけで手続きが完了するので、紙の書類に記入する手間がまったくありません。

ここがポイント!登録時の注意点

Visit Japan Webは便利なサービスですが、いくつか注意しておきたいポイントがあります。事前に押さえておくことで、スムーズに利用できるでしょう。

入力ミスに特に注意が必要

出入国在留管理庁の案内によると、滞在日数の入力誤りが多く報告されています。たとえば、90日以下の滞在の場合は「90」と入力するのが正しいのですが、誤って「90日」と入力したり、実際の滞在日数と異なる数字を入れてしまうケースがあるようです。

入力内容は必ず2回以上確認するようにしましょう。特に数字や日付は間違えやすいので、パスポートや航空券の情報と照らし合わせながら入力するのがおすすめです。

家族はそれぞれ個別に登録が必要

「家族の分もまとめて登録できるの?」と思う方もいるかもしれませんが、残念ながら一人ひとりが個別にアカウントを作成し、QRコードを取得する必要があります。小さなお子さまでも同様です。

家族で渡航する場合は、全員分の登録を忘れずに行いましょう。なお、未成年の場合は保護者が代わりに登録することも可能です。

再入国者は対象外になる場合がある

Visit Japan Webは日本に新規入国する外国人を主な対象としています。そのため、再入国者や一時帰国者の方は対象外となるケースがあるので注意が必要です。

自分が対象になるかどうか不安な方は、出入国在留管理庁の公式サイトで最新の案内を確認するのが確実です。

紙の申告書も引き続き利用できる

「スマホの操作が苦手で不安…」という方のために、従来どおり紙の「外国人入国記録(EDカード)」や税関申告書も引き続き利用できます

Visit Japan Webの利用はあくまで任意なので、自分に合った方法を選んでください。ただし、Visit Japan Webを利用すれば手続きがよりスムーズになるのは確かなので、できるだけ活用するのがおすすめです。

よくある質問と答え

Visit Japan Webについて、読者の方から寄せられやすい疑問をまとめました。

Q. Visit Japan Webは必ず使わないといけませんか?

A. いいえ、必須ではありません。 ただし出入国在留管理庁が利用を推奨しているサービスです。紙の書類でも入国手続きは可能ですが、Visit Japan Webを使えばよりスムーズに進みます。

Q. 登録はいつまでにすればいいですか?

A. 日本到着前であればいつでも問題ありません。 ただし、入力ミスを防ぐためにも、渡航の数日前には登録を済ませておくのがおすすめです。慌てて入力するとミスが起こりやすくなります。

Q. Wi-Fi環境がないと登録できませんか?

A. 登録作業にはインターネット接続が必要です。 日本到着前に登録する場合は、自宅やホテル、空港のWi-Fiなどを利用しましょう。なお、登録後に発行されたQRコードはスクリーンショットを保存しておくか、オフラインでも表示できるようにしておくと安心です。

Q. 間違って登録してしまったら修正できますか?

A. はい、登録内容は到着前であれば修正可能です。 ただし、すでにQRコードが発行されている場合は、再度正しい情報で登録し直す必要があります。時間に余裕をもって確認することをおすすめします。

Visit Japan Webと紙の書類、どちらを選ぶべき?

せっかくなら自分に合った方法を選びたいですよね。それぞれの特徴を整理してみましょう。

Visit Japan Webが向いている人

  • 空港での手続きをなるべく短時間で済ませたい方
  • スマートフォンやパソコンの操作に抵抗がない方
  • 事前準備をしっかり行いたい方
  • 記入ミスを防ぎたい方

紙の書類が向いている人

  • デジタル機器の操作がどうしても苦手な方
  • 紙に書く方が安心できる方
  • 渡航前にインターネット環境を確保するのが難しい方

どちらを選んでも入国自体は問題なく行えます。しかし、手続きのスムーズさや時間短縮というメリットを考えると、Visit Japan Webの利用を検討する価値は十分にあります。

まとめ:Visit Japan Webを活用して快適な入国を

Visit Japan Webは、入国審査と税関申告をオンラインで完結できる便利なサービスです。

  • 登録は無料で、事前に済ませられる
  • 空港での待ち時間や手間が大幅に削減できる
  • 多言語対応で外国人旅行者にもやさしい設計
  • 紙の書類も併用可能なので、自分に合った方法が選べる

一方で、滞在日数などの入力ミス再入国者は対象外となる場合があるなど、注意すべきポイントもあります。公式情報をしっかり確認しながら、正しく登録するようにしてください。

入国手続きは旅のスタート地点。Visit Japan Webをうまく活用して、日本での滞在を最初から気持ちよくスタートさせましょう。

なお、価格や仕様、対象者などの詳細は変更される場合があります。実際にご利用になる際は、デジタル庁や出入国在留管理庁の公式サイトで最新の情報を必ずご確認ください。

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